آموزش تصویری ثبت نام در سامانه مودیان | مراحل کامل و مدارک موردنیاز

مرحله اول: ثبت نام سامانه مودیان یا همان نظام مالیاتی

• تغییر شماره : اگر شماره موبایلی که قبلا ثبت کرده اید تغییر کرده در این قسمت می‌توانید شماره جدید را جایگزین کنین.
• فراموش کردن کلمه عبور:وقتی رمز عبور را فراموش کردین، با این گزینه می‌توانید رمز جدید دریافت کنید.
• دریافت اطلاعات کاربر :برای شروع ثبت نام یا گرفتن نام کاربری، اطلاعات پایه (کد ملی، شماره موبایل ،تاریخ تولد و…) باید ثبت کنید تا نام کاربری و رمز براتون پیامک بشه.
• ورود به درگاه ملی:برای کسانی که نام کاربری و رمز عبور دارن تا مستقیم وارد سامانه شوید.

2:برای شروع ثبت‌نام در سامانه مودیان یا همان نظام مالیاتی باید وارد بخش دریافت اطلاعات کاربران شوید، و  اطلاعات اولیه را وارد کنید که شامل بخش های زیر می‌شود:

شماره ملی (برای شخص حقیقی) یا شناسه ملی (اگه شرکت باشه).  نیازی به انتخاب نوع مودی نیست، سیستم خودش تشخیص میده

شخص ایرانی / غیرایرانی، دکمه انتخابی برای مشخص کردن ملیت. تاریخ تولد (برای اشخاص حقیقی) یا تاریخ ثبت (برای اشخاص حقوقی/شرکت‌ها).

وارد کردن شماره موبایل، شماره باید به نام همون کد ملی یا شناسه ملی باشه چون پیامک تأیید به همین شماره ارسال میشه، در غیر این صورت ثبت نام امکان پذیر نیست.

کد امنیتی، عددی که روی تصویر میاد رو وارد می‌کنید.

3:بعد از تکمیل فرم دکمه ادامه یا تایید را میزنید، سیستم آنلاین اطلاعات چک میکند اگر همه چیز درست باشد، معمولاً تا ۳۰ دقیقه یک پیامک شامل: نام کاربری موقت رمز عبور موقت براتون ارسال می‌شود.

عکس مرحله اول

عکس مرحله اول (در مرحله بعد رمز یکبار مصرف پیامک شده در کادر مربوطه وارد شود.)

مرحله دوم: دریافت گواهی امضا برای ثبت نام در سامانه مودیان

پش ثبت نام در سامانه مودیان یا همان نظام مالیلتی، بعد از اتمام مرحله اول که گرفتن نام کاربری و رمز عبور است، به پایان میرسد. و یکی دیگه از مراحل مهم ثبت نام در سامانه مودیان یا همان نظام مالیلتی اخذ گواهی امضایی الکترونیکی است.

در این قسمت، مراحل گرفتن گواهی امضای الکترونیکی به شما آموزش داده می‌شود:

مرحله اول :باید به سایت مرکز گواهی ریشه بروید ca.gov.ir و بعد از وارد شوید در سایت روی از منوی اصلی گزینه «ثبت‌نام گواهی» رو انتخاب کنید، در قسمت زیر منو روی «ثبت‌نام غیرحضوری گواهی الکترونیک» کلیک کنید.

مرحله دوم: باید فرم تکمیل ثبت‌نام آنلاین را پرکنین، بعد از تکمیل فرم سامانه ازتون میخواد یک مرکز ثبت‌نام (RA) انتخاب کنید.

مرحله سوم : انتخاب مرکز ثبت‌نام (RA) و رزرو وقت، ابتدا  از لیست دفاتر (مثلاً، دفتر پیشخوان دولت، اتاق بازرگانی یا اتاق اصناف) یکی رو انتخاب می‌کنید،  بعد شهر و تاریخ حضور رو مشخص می‌کنید.  و در اخر خود سامانه به شما  یک کد رهگیری یا پیگیری میده. این کد رو حتماً یادداشت یاذخیره کنید.

مرحله  چهارم : در زمان رزرو شده به همراه مدارک مورد نیاز ( اصل کارت ملی و شناسنامه / یک فلش یا توکن خام (اختیاری) / برای شرکت‌ها: مدارک ثبتی شرکت و معرفی‌نامه.) به دفتر ثبت نام میروید در انجا هویت شما حضوری بررسی میشود، عکس و اثر انگشت ازتون میگیرن.

مرحله پنجم :درگواهی شما صادر میشه و توکن بهتون تحویل میدن

عکس مرحله دوم

مرحله سوم: دریافت شناسه حافظه مالیاتی پس از ثبت نام در سامانه مودیان

مرحله اول: بعد از گرفتن  امضای الکترونیکی  باید یک شماره شناسه یکتا برای دستگاه فروش یا نرم‌افزاری که با آن صورت حساب صادر می‌کنید بگیرید برای این کار در مرحله اول  وارد سایت my.tax.gov.ir و به  قسمت  کارپوشه مودیان می روید، نام کاربری و رمز عبوری که در مرحله اول گرفته‌اید را وارد کنید، و توکن امضای الکترونیکی خود را به کامپیوتر وصل کنید.

مرحله دوم: بعد از ورود، به بخش حافظه مالیاتی  از منوی اصلی گزینه «حافظه مالیاتی» یا «مدیریت حافظه‌ها» را انتخاب کنید. و بعد از انتخاب بخش فرم اطلاعات حافظه رو کامل کنید که شامل :

• نوع حافظه (دستگاه کارتخوان، صندوق فروش، یا نرم‌افزار حسابداری)
• شماره سریال دستگاه یا نام نرم‌افزار
• مشخصات محل کسب (آدرس، کد پستی و …)

و در مرحله اخر پس از ثبت اطلاعات، سامانه به صورت آنلاین یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی به شما نشان داده میشود. این کد در همان صفحه قابل مشاهده است. و بعداً هم در کارپوشه شما قابل مشاهده است.

عکس مرحله سوم

مرحله چهارم: ثبت شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان

در این مرحله پس از گرفتن شناسه حافظه مالیاتی، باید برای هر کالا یا خدمتی که ارائه می‌دهید یک شناسه مشخص تعریف کنید. برای  این کار باید  دوباره به کارپوشه مودیان وارد شوید، بخش شناسه کالا و خدمات را باز کنید و نام هر کالا یا خدمت را ثبت کنید تا سامانه برای هر مورد یک شناسه یکتا صادر کند.

این کدها هنگام صدور صورت حساب الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرند و باعث می‌شوند فاکتورهای شما استاندارد و قابل قبول برای سازمان مالیاتی باشد.

عکس مرحله چهارم

مرحله پنجم: تکمیل و نهایی‌سازی ثبت نام در سامانه مودیان

در مرحله  آخر ، برای فعال شدن کامل حساب کاربری، دوباره به سامانه مودیان بروید و در بخش تکمیل ثبت‌نام، اطلاعات ثبت‌شده شامل گواهی امضای الکترونیکی، شناسه حافظه مالیاتی و شناسه کالاها و خدمات به صورت‌سیستمی بررسی می‌شود. بعد از تأیید همه موارد، حساب شما فعال می‌شود و  به صورت رسمی می توانید صورتحساب‌های الکترونیکی صادر کنید.

عکس مرحله پنجم

سولات متداول

1. آیا  ثبت‌نام در سامانه مودیان اجباری است؟

بله، تمام صاحبان کسب‌وکار و اشخاص حقوقی و حقیقی که مشمول مالیات هستند باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند تا بتوانند صورت‌حساب الکترونیکی صادر نمایند.

2. برای ثبت‌نام در سامانه مودیان یا همان نظام مالیاتی شامل چه مراحلی است ؟

ثبت‌نام شامل چند مرحله است: پیش‌ثبت‌نام و دریافت نام کاربری، گرفتن گواهی امضای الکترونیکی (توکن)، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، تعریف شناسه کالاها و خدمات و در نهایت تکمیل ثبت‌نام.

3. کاربرد گواهی امضای الکترونیکی چیست؟

این گواهی یک امضای دیجیتال رسمی است که روی یک توکن (فلش USB مخصوص) ذخیره می‌شود. با این گواهی می‌توانید به سامانه مودیان وارد شوید، صورتحساب‌های الکترونیکی صادر کنید و اسناد رسمی را امضا نمایید.

4. مدت اعتبار گواهی امضای الکترونیکی  چقدر است؟

گواهی معمولاً دو سال اعتبار دارد و پس از پایان این مدت باید تمدید شود.

5. برای دریافت گواهی امضا چه مدارکی لازم است؟

افراد حقیقی به اصل کارت ملی و شناسنامه نیاز دارند. اشخاص حقوقی علاوه بر این مدارک، باید معرفی‌نامه نماینده، روزنامه رسمی شرکت و شناسه ملی را هم ارائه کنند.

6. شناسه حافظه مالیاتی چیست؟

کدی است که به هر دستگاه فروش، کارتخوان یا نرم‌افزار حسابداری اختصاص می‌یابد تا صورتحساب‌های صادرشده با آن به صورت رسمی در سامانه مالیاتی ثبت شود.

7. شناسه کالا و خدمات برای چه کاربردی دارد؟

هر کالا یا خدمت باید یک کد منحصربه‌فرد داشته باشد تا صورت‌حساب‌ها استاندارد و قابل قبول سازمان امور مالیاتی باشند.

8.اگر چند دستگاه فروش داشته باشیم چه باید بکنیم؟

برای هر دستگاه یا نرم‌افزار فروش باید یک شناسه حافظه مالیاتی جداگانه دریافت کنید.

9. صدور گواهی امضای الکترونیکی چقدر طول می‌کشد؟

معمولاً همان روز یا حداکثر ظرف یک تا سه روز کاری گواهی صادر و توکن تحویل داده می‌شود.

10. در صورت فراموشی رمز ورود به سامانه چه کار باید انجام دهیم ؟

در صفحه ورود سامانه مودیان، گزینه «فراموشی کلمه عبور» وجود دارد که با وارد کردن اطلاعات کاربری می‌توانید رمز جدید دریافت کنید.

سخن پایانی

در این مقاله تلاش کردیم تمام مراحل ثبت نام در سامانه مودیان را به صورت گام‌به‌گام براتون توضیح بدیم، هرچه زودتر این فرایند را انجام دهید، صدور صورت‌حساب‌های رسمی و دریافت کدهای لازم ساده‌تر و سریع‌تر پیش خواهد رفت. این  کار تنها یک‌بار انجام می‌شود  و پس از آن می‌توانید با خیال راحت و بدون نیاز به مراجعه حضوری، تمام امور مالیاتی خود را  به صورت آنلاین در سامانه مودیان  مدیریت کنید.